Разработка проекта выставочного стенда

Решая вопрос об участии в выставке учитывайте следующие факторы:

Цель самой выставки для компании
Сообразность участия с вашей маркетинговой стратегией
Тактика продвижения бренда (товара) на рынок
Ожидаемая экономическая эффективность выставки
Степень риска, методы оценки результатов участия.

Провести точный анализ не так легко, но важно уже на предварительном этапе учесть все эти важные факторы для того, чтобы эффективно сформулировать техническое задание на проектирование и разработку стенда.

От вас также требуется предварительная подготовка. Будьте готовы предоставить дизайнеру или менеджеру фирмы разработчика стенда следующую информацию:

Мероприятия, где будет использован выставочный стенд (выставки, промо-акции и др.)
Предполагаемая частота использования стенда.
Ожидаемая география - способы транспортировки, монтажа и демонтажа
Форрма и конфигурация стенда, место стенда в павильоне, занимаемая им площадь, планируете ли вы на своей выставочное площади следующие зоны.

зоны переговоров;
полки, подиумы для образцов;
наличие TV, компьютеров, плазменных экранов;
витрины, прилавки, трибуны, промо-каунтеры
А также ваши требования к транспортной упаковке, нужны ли специалисты и инструменты для сборки, обслуживания.

5. Целевая группа посетителей.

6. Бюджет проекта.

7. Стиль экспозиции, атмосфера (модерн, Hi Tech, фольк).

8. Доминантные элементы дизайна интерьера экспозиции.

9. Тип используемых конструкций, технический проект.

Ответив на эти вопросы, заказчик формирует техническое задание, которое является главным документом для дальнейшей работы над выставочным стендом, экспозицией. Выбирая выставочное оборудование, изучите возможные варианты выставочных конструкций. Примите во внимание легкость сборки и удобство хранения и перевозки.

Можно выделить следующие группы мобильных стендов:

1. Сложные выставочные стенды оригинальной застройки.

Нередко это архитектурные сооружения, объединенные определенной стилистикой. Такие стенды могут иметь несколько этажей. Существуют одноразовые выставочные конструкции – они не относятся к классу мобильных. Однако построить большую выставочную конструкцию можно из специального выставочного профиля, в таком случае конструкцию или ее элементы можно будет использовать несколько раз. Такую конструкцию может собрать только бригада профессиональных сборщиков выставочных конструкций. Самыми известными мировыми поставщиками являются Oсtanorm (Германия) и Constа (Финляндия).

2. Самые современные и относительно недавно появившиеся на рынке выставочных конструкций мобильные стенды типа Pop Up или Fold Up.

Такие стенды действительно являются мобильным, т.к. его конструкция позволяет собрать его на месте обычным участникам выставки (т.е. для работы с таким стендом не надо заказывать бригаду специалистов), стенды легко упаковываются в компактный багаж. Для перевозки мобильных стендов не нужно специального грузового транспорта, а используется обыкновенная ручная кладь. Типовой набор выставочного оборудования, включающий в себя мобильный стенд, освещение, и различные встраиваемые аксессуары, требующий лишь нескольких квадратных метров относительно ровного пола и розетки с током, как нельзя лучше соответствует ожиданиям российских участников выставки. Для нас важно иметь возможность быстрой сборки своими руками. Сегодня можно выделить следующие группы мобильных стендов:

Pop-up - или стенды зонтичного типа. Эти стенды дают великолепную возможность экспонировать большие имиджевые фотопанно. Фотопанели крепятся стык в стык, держатся на решетке благодаря магнитной ленте, изображение получается целостным, без разбивки на отдельные фрагменты. Стенды Pop up обычно не имеют возможности менять свою конфигурацию. Если вы приобретете, например, стенд 3х3, а в последствии вам потребуется увеличить площадь застройки, то добавить дополнительные секции будет сложно.
Fold up - стенды планшетного типа или "ширмы". Они позволяют разворачивать экспозицию на самых неудачных площадях, обходя многочисленные углы, а также формировать из себя внутренние интерьерные помещения. Изображение получается в рамках.
Стенды ферменного типа, создаются на основе ферм из металла, стеклопластика, углепластика. Обладают высокой удельной прочностью, но требуют специальных навыков при сборке. Для монтажа применяют элементарные инструменты: пассатижи, гаечные ключи.
Баннерные стенды, самые маленькие и многочисленные, получили широкое распространение из-за своей дешевизны, простоты и универсальности. С их появлением связывают понятие "революции экспомаркетинга".

Итак, основные преимущества мобильных стендов: - быстрая и простая установка без применения каких-либо инструментов и специального персонала;
- полная независимость от застройщиков и организаторов выставки;

- окупаемость за 2-3 выставки, и, как следствие, возможность сэкономить уже после первого года эксплуатации;

- потрясающая инвариантность и разнообразие видов;

- индивидуальный дизайн и возможность постоянного обновления экспозиции, заменяя только лишь фотопанно;

- удобство транспортировки, малый вес и портативность (все размеры и вес отвечают требованиям ЕС к ручной клади);

- пожизненная гарантия на конструкции, которую дают ведущие производители этого оборудования;

- возможность постоянного обновления (upgrade), которую тоже декларируют лучшие бренды;

- использование лучших технологий печати и новейших материалов.

Именно эти преимущества и объясняют приверженность к мобильным стендам не только мелких и средних компаний по всему миру, но и известных торговых марок.
Все многообразие рекламного оборудования можно приобрести в ООО «Ларгус+». Мы находимся по адресу: Москва, ул. Талалихина, д.41 стр.26, въезд с ул.Скотопрогонная 24, в районе метро Волгоградский проспект

Тел.: (495) 646 08 00