Как выгодно принять участие в выставке - советы экспертов

May 23, 2017

Выставки играют важную роль в маркетинговой стратегии любого предприятия. Они позволяют создать максимально близкий контакт с ключевой аудиторией. Немаловажно и то, что именно такие масштабные мероприятия отлично работают на повышение узнаваемости бренда, создания благоприятного имиджа компании.

Русьинновация на выставке Архимед


Если вы еще никогда не участвовали в выставке, то именно для вас появление новых каналов рекламного воздействия может стать мощным стимул для развития бизнеса. Почему же при всех очевидных плюсах далеко не все предприятия и организации решаются принять участие в отраслевых выставках? Причин несколько:

  • Многие фирмы считают, что участие в выставке для них слишком дорого;
  • Подготовка к выставке отнимает много сил и времени;
  • Руководитель предприятия не уверен, что потраченные средства будут возмещены.


Есть и другие факторы, которые делают участие в выставке достаточно редким маркетинговым мероприятием для многих организаций. Цены на участие в большинстве выставок стали фиксироваться в Евро, таким образом даже те фирмы, которые раньше не пропускали важные отраслевые выставки, предпочитают не рисковать и отказываются от этой возможности.


Появление новых каналов рекламного воздействия - мощный стимул для развития любого бизнеса.


Можно ли участвовать в выставках так, чтобы это не било по бюджету организаций в период сокращения всех расходов?


Постоянные участники выставок знают ответ на этот вопрос, и умеют использовать разные возможности для снижения издержек на важные отраслевые мероприятия.

  • Получить скидку на участие можно, купив очень рано большую площадь;
  • Некоторые приоритетные отрасли получают субсидии в своих регионах на компенсацию участия в выставках;
  • Наконец, можно вообще получить предложение от организаторов о бесплатном или очень льготном участии в выставке перед самым началом, если площади остаются незанятыми.


Для многих организаций именно бесплатное участие может стать эффективным способом получения практического опыта и раскрытия своего потенциала для более широкой аудитории.

Например, наша компания ООО "Русьинновация" получила предложение участвовать в выставке - салоне изобретений и инноваций абсолютно бесплатно, но до мероприятия оставалось всего одна неделя. Мы приняли решение воспользоваться такой возможностью, тем более, что все необходимое для участия в выставке имелось у нас в демозале. Мы могли быстро освоить любую площадь на выставке, нужно было только отобрать самые актуальные баннеры и стенды. Также для срочного участия в выставке очень полезно иметь в наличии буклеты и другой раздаточный материал.

Это не первое предложение, которое поступает к нам в самый последний момент, т.е. ситуация достаточно типичная. Однако, чтобы организаторы выставок сделали вам такое предложение, нужно, чтобы они уже знали о вашем возможном участии. Прежде всего обзванивают всех прежних участников. Но могут и предложить более выгодные условия тем, кто проявлял интерес к мероприятию, обсуждал с менеджерами цены и условия, но так и не принял положительного решения об участии. Попробуйте использовать такую необычную возможность выгодной рекламной кампании.


Ключевым моментом в данном случае становится наличие выставочного и рекламного оборудования. Мы использовали свой мобильный выставочный стенд Pop Up в качестве основной доминанты и задней стенки, буклетницы разных видов в качестве места для размещения буклетов, складной промостол Премьер, как центр композиции и рабочее место менеджера, стойку под телевизор для демонстрации видео-роликов. Также использовались мобильные стенды Roll Up, Х-баннер и штендеры.


Если у вас еще нет рекламного и выставочного оборудования, то рекомендуем вам приобрести его заранее. Наши мобильные стенды, буклетницы и штендеры не будут лежать на вашем складе в ожидании выгодного предложения от организаторов выставок, а, как и в нашем случае, могут активно использоваться в офисе или демозале. Также невозможно быстро создать эффектные видео-ролики, поэтому заказывайте их постепенно для продвижения новых видов продукции или вашего бренда в интернете - на youtube и в других социальных сетях, их же вы сможете использовать на выставках. Заказать анимированные видео ролики также можно в нашей компании.


Рекламное оборудование, которое продает ООО "Русьинновация", - это самый экономичный способ рекламы и продвижения. Эксперты считают, что активное использование мобильных стендов с баннерами, буклетницы для размещения печатной полиграфии и видео-ролики с креативной и полезной информацией - самый эффективный вид рекламы по соотношению цена - качество!


Приобретайте рекламное оборудование заранее! Будьте всегда готовы использовать выгодное предложение.


Мобильные стенды купить выгодно здесь: http://www.rusinntorg.ru/category/mobilnye-vystavo...


Заказать анимированный видео-ролик: http://www.rusinntorg.ru/category/sozdanie-animiro...


Посмотрите видео-ролик о нашем участии в этой выставке: